旧軍人軍歴などの個人情報資料提供の申請手続きについて

　本県では、旧軍人などの本人またはその親族の方に、軍歴などの「資料の写し」の交付又は「閲覧」を行っております。

　対象は、終戦当時の本籍地が茨城県内であった旧陸軍の軍人・軍属で、県に資料が保管されている方に限ります。（全ての方に対して保管されているとは限りません。）

茨城県で保管されている方

　1. 終戦当時（戦没時）の本籍地が茨城県内であった方

　2. 陸軍に所属されていた方

　3. 主に先の大戦に従軍されていた方

　　〇 旧海軍軍人につきましては厚生労働省にお問合せください。

​​​​​​　　〇 上記「1.」以外の本籍の陸軍軍人につきましては、本籍地である都道府県援護担当課にお問合せください。

申請手続きについて

申請の流れ

　（時期によっては、申請から1~2週間かかる場合がございます。）

　※ 発行手数料は無料です。

お電話によるお問合せ

　県に保管されていない場合もありますので、調査対象者の以下の情報を事前にご用意いただき、下記のお問合せ先にご連絡ください。

申請手続き

　資料の保管が確認できましたら、下記の必要書類をお送りください。

 郵送で申請する場合

来庁して申請する場合　　【※事前の来庁予約が必要になります】

※1　身分証明書のコピーについて

• 健康保険証のコピーを添付いただく場合は、「被保険者記号・番号」にマスキング（黒塗り等）　をしてください。
• マイナンバーカードのコピーを添付いただく場合は、「表面(顔写真のある面)」のみを添付してください。

　　※ 個人番号がある書類の添付はお控えください。

※2　戸籍について

旧軍人の従軍当時の改製原戸籍から申請者までの情報が一連した現在の戸籍の原本

　県保管の資料と、従軍当時の戸籍（旧軍人の従軍当時の住所、生年月日、親族の名など）から申請者までの情報が一連した現在の戸籍（転籍などで従前住所、親族の名など）が一致しない場合、また本人および親族と認められない場合は、原則として「写しの交付」をお断りさせていだだきますので、ご注意ください。

＜戸籍の所得例＞

• 婚姻・養子縁組等により氏が改姓された場合は、改姓の記載がある戸籍が必要です。
• 改製原戸籍が編成されている場合は、その以前の改製原戸籍が必要になります。
• 住民票の提出では、旧軍人と申請者の続柄が確認できないため、戸籍の代用にはなりません。

※3　返信用の封筒及び切手について

• 定型外大型封筒（A4サイズ以上の書類が入る封筒）に申請者の住所・氏名を表書きしてください。
• 切手は270円~320円位分をご用意いただき、封筒には貼らずに同封してください。（使用せずに余った切手は返送いたします。）
• 必要な料金の切手は、資料の量によって異なります。事前にお問合せください。
• 郵送の場合は、身分証明書のコピー及び戸籍書類等は、確認後ご返送させていただきます。

申請様式

　軍歴資料提供申請書（PDF：124KB）

　軍歴資料提供申請書（ワード：21KB）

　委任状（PDF：35KB）

　委任状（ワード：17KB）